Poklicni standard

Naziv:	Knjigovodja/knjigovodkinja
Status:	Objava
Datum objave sklepa ministra:	10.5.2023
Predhodniki:	Knjigovodja/knjigovodkinja (52852740)
Klasius-P16:	Računovodstvo in revizija (0411)
V dokumentu uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni in veljajo enakovredno za oba spola.

1. Ime in koda poklicnega standarda

Knjigovodja/knjigovodkinja (70037000)

2. Ime in koda poklica

3. Raven zahtevnosti

(V)

4. Poklicne kompetence

Kandidat/kandidatka je zmožen/zmožna:

načrtovati in organizirati lastno delo,
zagotavljati kakovost in uspešnost dela skladno z navodili za delo in varuje poslovne skrivnosti,
zagotavljati lastno varnost, varnost drugih udeleženih v delovnem procesu ter varovati okolje skladno z načeli trajnosti,
uporabljati sodobno informacijsko-komunikacijsko tehnologijo ter programska orodja,
voditi poslovne knjige,
zbirati in urejati knjigovodske podatke,
knjižiti nastale poslovne dogodke,
izdelovati knjigovodske obračune,
dostavljati in prikazovati knjigovodske podatke,
shranjevati knjigovodske listine in poslovne knjige,
nadzirati proces knjigovodenja,
pisno in ustno komunicirati s strankami in sodelavci.

5. Opis poklicnega standarda

Področje dela	Ključna dela	Spretnosti in znanja
Priprava dela oz. delovnega mesta	pregleda dokumentacijo in pripravi delovno mesto	načrtuje in organizira knjigovodenje presoja računovodsko in davčno pravilnost posameznih dokumentov spremlja vse spremembe zakonskih in podzakonskih aktov ter ustreznih pojasnil s področja obračuna dohodkov fizičnih oseb razume zakonodajo s področja delovnih razmerij, kolektivne pogodbe dejavnosti in predpise s področja obračunavanja plač in plačnih nadomestil obvlada pisarniško tehnologijo, uporablja ustrezni računalniški sistem v podjetju ravna z elektronskimi mediji pozna pojme in vrste posameznih kategorij poslovnih dogodkov v povezavi s kontnim načrtom pozna sintetično in analitično knjigovodstvo
Operativna dela	vodi poslovne knjige	evidentira poslovne dogodke z razvrščanjem knjigovodskih podatkov, skladno z določenimi pravili, v različne vrste poslovnih knjig pri vodenju poslovnih knjig upošteva določila Pravil skrbnega računovodenja (v nadaljevanju PSR) in drugih ustreznih aktov, ki opredeljujejo poslovne knjige razume naloge in pomen finančnega in stroškovnega knjigovodstva razume naloge materialnega oziroma blagovnega knjigovodstva obvlada informacijsko- komunikacijsko tehnologijo
	zbira in ureja knjigovodske podatke	prepozna pomen verodostojne elektronske listine in pozna načine ravnanja s tako listino prevzema izvirne knjigovodske listine izvede formalno kontrolo knjigovodskih listin izdela izvedene knjigovodske listine razvrsti knjigovodske listine po vnaprej določenih in predpisanih merilih pripravi knjigovodske listine za obdelavo
	knjiži nastale poslovne dogodke	vpiše podatke o sredstvih, obveznostih do sredstev, stroških, odhodkih in prihodkih v knjigovodske evidence izvede kontrole prenosa podatkov iz knjigovodskih listin različnih oblik v glavno in pomožne knjige spremlja vse povezave pri zajemu posamezne listine v davčne evidence in pomožne poslovne knjige razume razliko med knjigovodskimi listinami, povezanimi s prevzemom blaga in materiala, osnovnih sredstev, stroškov in prihodkov in podobno
	izdeluje knjigovodske obračune	izdela obračun obresti izdela obračune obveznosti in terjatev izdela obračune gibanja materiala in blaga izdela obračune razlik v ceni pri prodaji blaga izdela obračune gibanja proizvodnje in storitev izdela obračune stroškov dela, amortizacije in drugih stroškov ter njihovega prenosa v odhodke oziroma zaloge izdela obračune gibanja odhodkov, prihodkov in rezultata izdela obračune davka na dodano vrednost (v nadaljevanju DDV) pozna modele obračunavanja proizvodnje
	dostavlja in prikazuje knjigovodske podatke	uporabnikom predstavi v razumljivi obliki knjigovodske podatke za določen namen pojasni knjigovodske podatke z namenom večje razumljivosti in vzročne ter logične utemeljenosti uporablja načela oblikovanja poročil in izpisov knjigovodskih podatkov
	shranjuje knjigovodske listine in poslovne knjige	tekoče in redno shranjuje in vzdržuje knjigovodske listine in poslovne knjige skladno z notranjimi in zunanjimi predpisi pozna predpise o hranjenju in varovanju poslovnih listin in poslovnih knjig
	nadzira proces knjigovodenja	predstavi ugotovitve o delovanju in učinkovitosti notranjih kontrol in drugih oblik nadziranja v procesu knjigovodenja razume principe nadzora procesov knjigovodenja
Zagotavljanje kakovosti	zagotavlja kakovost in uspešnost dela v delovnem okolju skladno s predpisi in standardi ter z dobrimi poslovnimi običaji	pravilno, strokovno in pravočasno izvaja navodila in delovne postopke upošteva navodila za delo upošteva predpise in zagotavlja varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti skrbi za diskretnost in etičnost v stikih z uporabniki in s sodelavci upošteva pravila stroke in dobre prakse opravi vsa knjigovodska dela skladno s predpisi, z internimi akti, navodili za delo ter skladno s poslovnim bontonom uporablja računalniško opremo in informacijska orodja ravna skladno s pravili o informacijski varnosti skrbi za osebno urejenost in urejenost delovnega okolja spremlja razvoj stroke in skrbi za lastni strokovni, delovni in osebnostni razvoj pozna zakonodajo o varovanju in zaščiti osebnih podatkov pozna odgovornost pri zagotavljanju točnosti informacij, ki jih posreduje uporabnikom
Komunikacija	pisno in ustno komunicira s strankami in sodelavci	komunicira na način, ki je razumljiv udeležencem v komunikaciji in ne uporablja dvomljivih, nejasnih ali nerazumljivih izrazov komunicira pisno, ustno v osebnem kontaktu, preko telefona ali elektronske pošte ter z uporabo orodja/platforme za izvajanje komunikacije na daljavo obvlada poslovno korespondenco in komuniciranje v slovenskem in (vsaj enem) tujem jeziku obvlada etiko poslovnega komuniciranja uporablja terminologijo knjigovodske stroke
Varovanje zdravja in okolja	deluje skladno s predpisi o varovanju zdravja pri delu ter okolja	dela skladno s predpisi o varovanju zdravja in okolja upošteva predpise o požarni varnosti upošteva sanitarno-higienske predpise sledi smernicam zelene in zdrave pisarne (brezpapirno poslovanje, varčna poraba vode, električne energije, ločevanje odpadkov, pravilna reciklaža tonerjev, kartuš, baterij …)

6. Delovna skupina za pripravo poklicnega standarda

Boštjan Košorok, Center RS za poklicno izobraževanje, vodja priprave poklicnega standarda
Lucija Arnold, Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije, Ljubljana
Bojan Ravnikar, Zveza svobodnih sindikatov Slovenije, Ljubljana
Karmen Fortuna, Trgovinska zbornica Slovenije, Ljubljana
Marija Tomc Muc, Gospodarska zbornica – Zveza računovodskih servisov
Ksenija Prosen, Gospodarska zbornica – Zveza računovodskih servisov
mag. Jana Ravbar, Center RS za poklicno izobraževanje, Ljubljana