| Področje dela |
Ključna dela |
Spretnosti in znanja |
|
Analiza, načrtovanje in organizacija dela |
načrtuje in organizira lastno delo |
- upošteva pravila stroke in dobre prakse
- načrtuje in organizira lastno delo
- koordinira delo zunanjih in notranjih partnerjev projektne naloge
- razvrsti naročila optimalnim dobaviteljem
- ravna z elektronskimi mediji in s sodobnimi družbenimi omrežji
- uporablja vse vire informacij za potrebe svojega dela
- primerja ter selekcionira različne vire informacij
- uporablja metode za odločanje po več merilih
- razume osnovna pravila organizacije dela
|
|
Priprava dela oz. delovnega mesta |
pripravi dokumentacijo in preveri vire informacij |
- preveri razpoložljive vire informacij in pripravi dokumentacijo za pričetek dela
- preveri informacijsko-komunikacijsko tehnologijo
|
|
Operativna dela |
definira cilje projektne naloge (v sodelovanju s projektnim menedžerjem) |
- uskladi in potrdi cilje podprojekta/naloge ter določi tehnologijo doseganja ciljev (skupaj z vodjem projekta/projektnim menedžerjem)
- uskladi cilje projektne naloge s cilji projekta
- skupaj s projektnim menedžerjem izdela ali naroči potrebne študije za natančnejšo opredelitev ciljev in tehnologijo izvedbe
- usposobljen je za izvedbo zagona projekta
|
|
|
izdela načrt izvedbe projektne naloge (v sodelovanju s projektnim menedžerjem in linijskim vodjem) |
- opredeli vmesne cilje in potrebne aktivnosti za dosego postavljenega cilja
- pogaja se z linijskim vodjo in s člani tima o trajanju aktivnosti
- načrtuje roke in obremenitev izvajalcev (skupaj z linijskim vodjo ter s projektnim menedžerjem)
- oceni stroške virov za izvedbo naloge
- uporablja različno programsko opremo za načrtovanje dela
- usposobljen je za izvedbo zagona projekta
- obvladuje menedžment tveganj projekta
|
|
|
opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov |
- določi projektno organizacijsko strukturo in odnose projektnega tima z ostalimi deležniki v organizaciji (skupaj s projektnim menedžerjem)
- izdela matriko pooblastil in odgovornosti (skupaj s projektnim menedžerjem)
- izdela poslovnik delovanja strokovnega tima
- opredeli način izdelave, odobravanja, distribuiranja in arhiviranja dokumentacije projekta
|
|
|
organizira izvedbo projektnih aktivnosti |
- je odgovoren za timsko izvajanje projektnih aktivnosti projektnega tima
- delegira naloge članom tima
- koordinira aktivnosti pogodbenih izvajalcev in občasnih izvajalcev aktivnosti
- zagotavlja varnost in preglednost ter sprotno dopolnitev dokumentov in informacij
- skliče in vodi sestanke tima
- skliče in vodi sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov
- zaključi projekt in razpusti strokovni tim
- organizira predajo izdelkov oz. dosežkov projektne naloge
|
|
|
vodi projektni tim |
- vodi člane projektnega tima
- uporablja metode svetovanja kot interaktiven proces in partnerstvo z ostalimi člani tima
- opredeli kriterije učinkovitosti in uspešnosti sodelavcev
- spodbuja timsko izvajanje projektnih aktivnosti
- motivira sodelavce z ustreznim vodenjem, s komuniciranjem, z delegiranjem in s strokovno pomočjo
- uporablja tehnike za aktivacijo in spodbujanje miselnih procesov
- omogoča in spodbuja samoiniciativnost in inovativnost pri delu
- na skupnih sestankih zagotovi primeren red med izvajanjem aktivnosti
- aktivno posluša ostale člane ekipe
- posredno nagrajuje s predlaganimi oblikami nagrad
- ravna odgovorno pri zagotavljanju točnosti informacij
- predvidi potreben čas za določeno delo
- uporablja metode timskega dela
- uporablja različne načine vodenja
- poudarja vrednote medsebojnega sodelovanja, timskega dela in kakovostnih odnosov na delovnem mestu
|
|
|
izvaja projektne aktivnosti |
- izvaja načrtovane projektne aktivnosti
- obvladuje strokovno področje projektne naloge
- prenaša svoje znanje na manj izkušene sodelavce in jim pomaga pri strokovnem delu
- pripravlja tehnično-tehnološko dokumentacijo
- usposobljen je za konfiguriranje projekta
- pri izvajanju aktivnosti upošteva trajnostna načela
|
|
|
kontrolira izvajanje projektne naloge |
- kontrolira doseganje vmesnih ciljev in drugih virov
- identificira vzroke za nezadovoljive rezultate
- kontrolira delo sodelavcev z vidika doseganja kakovosti ter ukrepa ob odstopanjih
- ugotovi dosežke projekta in tisto, česar pri projektu ni doseženo
- obvladuje management tveganj projekta
|
|
|
projektnemu menedžerju poroča o izvajanju projektne naloge |
- poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, porabljenih sredstvih (stroških) in tveganjih projekta (projektnemu menedžerju)
- izdela zaključno poročilo o izvedbi podprojekta/projektne naloge
- pozna informacijske sisteme
- obvladuje časovno načrtovanje projekta
- usposobljen je za konfiguriranje projekta
|
|
Administrativna dela |
vodi evidence, pripravlja poročila in arhivira delovno dokumentacijo |
- pripravlja poročila iz evidenc opravljenih poslov
- vodi različne evidence skladno s predpisi
- obvlada poslovno dokumentacijo
- obvlada ustrezne računalniške programe in orodja
- vodi in ažurira podatkovne baze
- zbira in ustrezno evidentira podatke
- izpolnjuje predpisano dokumentacijo
- spremlja in dokumentira rezultate
|
|
Zagotavljanje kakovosti |
zagotavlja izvajanje sistema kakovosti |
- zagotavlja kakovost in uspešnost dela v delovnem okolju skladno s predpisi in standardi
- zagotavlja kakovost izdelkov projektne naloge
- priporoča ali zahteva izboljšanje kakovosti
- nadzoruje kakovost rezultatov dela sodelavcev in ustrezno ukrepa ob odstopanjih
- upošteva osnovna načela kibernetske varnosti
- uporablja najboljše prakse za zaščito projektnih podatkov in informacij
|
|
Komunikacija |
komunicira s člani projektnega tima, primarnimi in sekundarnimi deležniki projekta |
- pisno in ustno poslovno komunicira s člani projektnega tima, primarnimi in sekundarnimi projektnimi deležniki ter prenaša informacije
- uporablja strokovno terminologijo
- ravna odgovorno pri zagotavljanju točnosti informacij, ki jih posreduje članom ekipe
- uporablja elemente in veščine poslovne retorike
- obvladuje veščine komuniciranja po telefonu in ostalih elektronskih komunikacijskih kanalih ter družbenih omrežjih
- načrtuje, organizira ter vodi razgovore in sestanke
- izvaja sprotno obveščanje in posredovanje povratnih informacij
- preverja verodostojnost podatkov in informacij
- upošteva predpise in zagotavlja varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti
- uporablja načine obvladovanja konfliktov in reševanja sporov
- razlikuje dejavnike uspešne komunikacije in se zaveda njihovega pomena
- pogaja se z izbranimi ponudniki in uporabniki rezultatov projekta
- uporablja informacijske sisteme za podporo komuniciranju
|
|
Varovanje zdravja in okolja |
varuje zdravje pri delu na delovnem mestu |
- zagotavlja, da tehnologija izvedbe aktivnosti projekta nima negativnih učinkov na zdravje izvajalcev ali na okolje
- zagotavlja, da rezultati projekta nimajo negativnih učinkov na zdravje uporabnikov ali na okolje
- ravna skladno s predpisi o varstvu pri delu, požarni varnosti in varovanju okolja ter z izjavo o varnosti z oceno tveganja
- upošteva sanitarno-higienske predpise
- sledi smernicam zelene in zdrave pisarne (brezpapirno poslovanje, varčna poraba vode in električne energije, ločevanje odpadkov, pravilna reciklaža tonerjev, kartuš, baterij …)
- pozna delovno pravnozakonodajo, predpise o varstvu pri delu, požarni varnosti in varovanju okolja
- ocenjuje tveganja in pripravlja ukrepe za varno delovno okolje
|
|
|
trajnostno upravlja projekt |
- integrira trajnostne prakse v projektno vodenje
- razume okoljske, socialne in ekonomske vidike trajnostnega razvoja
|
