| Področje dela |
Ključna dela |
Spretnosti in znanja |
|
Analiza, načrtovanje in organizacija dela |
načrtuje in organizira svoje delo in sodeluje pri načrtovanju dela skupine |
- načrtuje in pripravi lastno delo v timu s sodelavci
- spremlja predpise, delovna navodila in standarde
- spremlja arhivsko in medijsko zakonodajo
- obvladuje tehnološke značilnosti in zmogljivosti razpoložljive tehnološko-proizvodne opreme
- oblikuje in izboljšuje proces in postopke lastnega dela oziroma delovnega področja
- predvidi/oceni potreben čas in sredstva za izvedbo celovite hrambe, zagotavljanja dostopnosti in uporabnosti arhivskega gradiva ter nadzora, vzdrževanja in drugih aktivnosti
- racionalno rabi energijo, material in čas
- razvija podjetne lastnosti, spretnosti in vedenje
- pozna načine načrtovanja, organiziranja ter koordiniranja dela v skupini in oddelku
- pozna osnove delovne zakonodaje
- pozna načela timskega dela
- pozna poslovne pojme, s katerimi se srečuje pri hrambi in uporabi avdiovizualnih vsebin
- pozna osnovne zakonitosti tehnoloških procesov in z njimi povezane delovne procese in postopke
- pozna časovne in finančne normative za izvedbo posameznih nalog
- pozna postopke in načine za racionalno rabo energije, materiala in časa
- pozna funkcije računalniških programov za načrtovanje, nadziranje in spremljanje postopkov arhiviranja
- pozna zakonodajo in standarde na področju arhiviranja, medijev in kulture
|
|
Priprava dela oz. delovnega mesta |
pripravi vse potrebno za delo |
- pripravi orodja in druga delovna sredstva, potrebna za celovito arhiviranje
- pripravi predvajalnike
- se poveže v podatkovne zbirke svojih in partnerskih institucij
- pozna organizacijsko strukturo lastnega podjetja/institucije in institucij, s katerimi sodeluje
- pozna minimalne standarde opreme prostora in aktivnosti v prostoru
- zna ravnati s predvajalniki, strojno in programsko opremo, ki je potrebna za uporabo in hrambo gradiva
- uporablja informacijske sisteme na področju medijev in arhivistike
|
|
Operativna dela |
pridobiva zvočne, slikovne, avdiovizualne in druge vsebine na različnih nosilcih |
- sprejme gradivo in pridobi podatke o njem
- pridobiva gradivo na lastno pobudo
- tehnično opremi in uredi zbrano gradivo
- pozna temelje slovenske zgodovine in se zaveda pomena kulturne dediščine na področju medijev
- pozna tehnične lastnosti zvokovnih, slikovnih, avdiovizualnih zapisov in nosilcev ter zna ustrezno ravnati z njimi
- pozna tehnični in družbeni razvoj medijev
- pozna avdiovizualno medijsko krajino (trg, ustanove, ustvarjalci ...)
- obvlada osnove arhivistike skladno z zakonom o arhivistiki
- obvlada iskanje po podatkovnih zbirkah in zbirkah arhivskega gradiva
- pozna predpise o avtorskih in sorodnih pravicah
|
|
|
strokovno obdela gradivo |
- analitično obdela, klasificira in indeksira gradivo
- vnaša podatke o gradivu v podatkovne zbirke
- uporablja programsko opremo na področju avdiovizualnih, elektronskih idr. medijev
- pozna osnovne standarde in predpise o arhivski dejavnosti v RS
- pozna metodiko in tehniko strokovnega dela v arhivu
- obvlada predpise o odbiranju in izročanju gradiva arhivu
- popiše gradiva skladno s predpisi in tehničnimi standardi
- pozna tehnične in vsebinske možnosti uporabe podatkovnih zbirk
|
|
|
ugotavlja pravice rabe |
- pozna zakonodajo o avtorskih in sorodnih pravicah in zna ravnati skladno z njimi
- pridobiva in beleži podatke o avtorskih in sorodnih pravicah ter pravicah rabe
- uporabnikom posreduje podatke o pravicah rabe
- pozna najpogostejše modele licenciranja del
- pozna alternativne modele licenciranja del, npr. CreativeCommons
|
|
|
skrbi za trajno in celovito hrambo gradiva na fizičnih nosilcih |
- pregleda nosilce gradiva
- pripravi gradivo za trajno hrambo in ga shrani
- izvaja materialno varstvo nosilcev gradiva
- opozarja na poškodovano gradivo in ga oddaja v konserviranje in restavriranje
- skladno s predpisi poskrbi za pravočasno kopiranje digitalnih vsebin na nov fizični nosilec
- operativno obvladuje predvajalnike za zapise zvočnih, slikovnih, avdiovizualnih in drugih vsebin na različnih nosilcih
- pozna fizikalne, kemične in druge tehnične značilnosti nosilcev zapisov
- pozna načine in tehnike zaščite in varovanja pred poškodbami, uničenjem in izgubo
- fizično ureja nosilce gradiva
- pozna pomen in namen hrambe zvočnih, slikovnih, avdiovizualnih in drugih vsebin z vidika kulturne dediščine
- pozna dolžnosti pravnih oseb na področju hrambe gradiva
- pozna možnosti pretvorbe analognih zapisov v digitalne
- uporablja programsko opremo pri arhiviranju fizičnih nosilcev
|
|
|
zagotavlja dostopnost in sodeluje pri uporabi gradiva |
- omogoča ogled gradiva in podatkov o gradivu
- spremlja in evidentira uporabo
- ravna skladno s kodeksom poklicne etike
- pozna načine za dostopanje do gradiv in zbirk sorodnih ustanov in gradiv na svetovnem spletu
|
|
|
pripravlja gradivo za digitalizacijo |
- poišče gradivo
- pregleda celovitost gradiva
- pripravi zapisnik o predaji gradiva v postopke digitalizacije z opombami o stanju gradiva
- preveri stanje celovitosti gradiva po dokončani digitalizaciji
- shrani izvirno gradivo v arhivske prostore
|
|
Administrativna dela |
pripravlja delovno dokumentacijo |
- vodi pregled naročil, izposoje in hrambe gradiva
- pripravlja poslovne dopise in poročila o delu
- pozna vrste in načine vodenja posameznih evidenc, poročil in delovnih nalogov
- pozna pravila pisarniškega poslovanja
- pozna pravila poslovne korespondence
|
|
Komercialna dela |
pripravlja izračune in ponudbe arhivskih storitev |
- sprejema zunanja naročila za iskanje, izdajo in hrambo gradiv ter pripravlja ponudbe
- pripravlja predračune in račune cen arhivskih storitev
- pozna normative dela
|
|
Vodenje |
sodeluje pri vodenju tima |
- sodeluje pri načrtovanju metod in tehnik vodenja
- vodi skupino pri izvedbi nalog
- pozna načela timskega dela
|
|
Nadzor dela |
nadzira proces arhiviranja gradiva |
- nadzira proces urejanja gradiva
- nadzira proces hrambe gradiva
- nadzira proces uporabe gradiva
- spremlja tehnično brezhibnost delovnih sredstev
- pozna metode spremljanja procesov urejanja, hrambe in uporabe gradiva
- zna spremljati tehnično brezhibnost delovnih sredstev
|
|
Zagotavljanje kakovosti |
zagotavlja kakovostno delovanje arhiva |
- zagotavlja kakovost lastnega dela
- deluje skladno s standardi kakovosti
- deluje skladno s predpisano zakonodajo
- uporablja delovna sredstva in materiale skladno s proizvajalčevimi navodili
- upošteva poslovne običaje
- spremlja tehnološki razvoj v stroki oziroma na delovnem področju
- upošteva načela timskega dela
- pozna standarde kakovosti
- pozna sisteme zagotavljanja kakovosti
- pozna postopke dela
- pozna pomen kakovostno opravljenega dela
- pozna poslovne običaje in zna ravnati skladno z njimi
|
|
Vzdrževanje in popravila |
skrbi za vzdrževanje prostorov in opreme |
- spremlja stanje prostorov in opreme
- obvešča ustrezno službo o potrebnem vzdrževanju prostorov in opreme
- pozna pomen permanentnega in rednega vzdrževanja naprav in sistemov
|
|
Komunikacija |
sporazumeva se s sodelavci in poslovnimi partnerji |
- komunicira z vodjo, s sodelavci v istem oddelku in z drugimi sodelavci, ki so povezani z delovnim procesom
- sprejema informacije od vodje ali sodelavcev v delovnem procesu in se dogovarja o nalogah
- komunicira pisno in ustno v tujem jeziku
- uporablja elektronsko pošto in svetovni splet
- uporablja strokovno terminologijo
- komunicira z zunanjimi sodelavci in izvajalci
- ravna skladno s poslovnim bontonom
- zna strokovno ustno in pisno komunicirati
- zna izbrati primeren način komunikacije pri reševanju problemov in izvajanju posameznih nalog
- upošteva načela timskega dela
- pozna strokovno terminologijo v tujem jeziku
- pozna osnove poslovnega komuniciranja
- pozna kodeks spletne etike
|
|
Varovanje zdravja in okolja |
opravlja delo skladno s predpisi o varnosti in zdravju pri delu ter varovanju okolja |
- opravlja dela skladno s predpisi o varnosti in zdravju pri delu
- skrbi da so stroji, naprave in prostori ustrezno varnostno-zaščitno opremljeni
- opravlja dela skladno s predpisi o varovanju okolja
- uporablja osebna zaščitna sredstva glede na predpise o varnosti in zdravju pri delu
- upošteva in spremlja izvajanje ergonomskih in ekoloških priporočil, predpisov in standardov
- pozna predpise o varnosti in zdravju pri deluter varstvu pred požarom, požarni red in posebne varnostne ukrepe
- pozna trende na področju varstva pri delu in varovanja okolja
|
