tiskalniku prijazno - izvoz v MS Word

POKLICNI STANDARD

Status: Pretekli , 117/12.12.2008

1. Ime in koda poklicnega standarda

Računovodja/računovodkinja za manjše družbe, manjše javne zavode ipd. 3440.002.6.0

Klasius-P

Knjigovodstvo in računovodstvo (3441)

2. Ime in koda poklica

Strokovni sodelavec/strokovna sodelavka za računovodske izračune in prikaze (3434.02)

3. Raven zahtevnosti

(VI) Zelo zahtevna dela

4. Poklicne kompetence

  • načrtuje, organizira in vodi delovni proces v računovodstvu
  • zagotavlja kakovost in uspešnost dela v delovnem okolju, varuje poslovne skrivnosti in deluje v skladu s kodeksi na področju računovodstva
  • spremlja in upošteva ustrezne zakone in predpise, predvsem računovodske standarde in davčno zakonodajo
  • racionalno uporablja energijo, material in čas
  • varuje zdravje in okolje
  • razvija podjetne lastnosti, spretnosti in vedenje
  • sodeluje z notranjimi in zunanjimi uporabniki računovodskih informacij
  • uporablja sodobno informacijsko-komunikacijsko tehnologijo ter programska orodja
  • sestavlja različne računovodske predračune in obračune
  • izvaja računovodsko proučevanje in izdeluje poročila
  • izvaja računovodska dela v negospodarstvu
  • izvaja računovodska dela v računovodskih servisih
  • organizira in izvaja računovodski nadzor

5. Opis poklicnega standarda

Področje dela Ključna dela Spretnosti in znanja
Analiza, načrtovanje in organizacija dela organizira delovni proces v računovodstvu
  • izdela notranje pravilnike o računovodstvu
  • izdela notranji kontni načrt
  • spremlja zakonodajo ter predpise in zakone na področju računovodstva, predvsem slovenske računovodske standarde, na področju financ, davčne predpise ter predpise za področja, povezana z njegovim delom
  • načrtuje in organizira delovni proces v računovodstvu
  • koordinira delo vseh zaposlenih na tem področju
  • sodeluje pri uvajanju sistema elektronskega poslovanja (e-računovodstvo, e-bančništvo)
  • sodeluje pri uvajanju in posodabljanju računalniških programov s področja računovodstva
  • razvija smisel za delovno odgovornost in ekonomičnost
  • zbere in samostojno interpretira pomembne računovodske informacije
  • pozna organizacijo dela v računovodstvu
  • pozna računovodsko dokumentacijo ter temeljne in pomožne poslovne knjige
  • pozna zakonodajo ter predpise s področja računovodstva, financ, davčne predpise ter predpise z ostalih povezanih področij (delovnopravni predpisi o kolektivnem pogajanju za zagotavljanje ekonomsko-socialnih pravic, predpisi s področja zdravstvenega, pokojninskega in invalidskega zavarovanja, vrednotenja in nagrajevanja dela)
  • obvlada osnovna znanja za poslovanje z vrednostnimi papirji
  • pozna osnove poslovne komunikacije
  • pozna osnove psihologije dela
Operativna dela sestavlja različne računovodske predračune in obračune
  • vodi glavno knjigo ter usklajuje stanja glavne knjige z razčlenjevalnimi razvidi in popisnim stanjem
  • vodi razčlenjevalne razvide (knjigovodstvo osnovnih sredstev, plač, materiala, blaga, stroškovno knjigovodstvo) in opravlja vsa druga knjigovodska dela
  • sestavlja izvedene notranje knjigovodske listine
  • obračunava plače, izdeluje letna poročila o plačah za zaposlene, davčne organe in ZPIZ
  • izdeluje mesečne obračune DDV
  • obračunava obresti
  • zagotavlja izvajanje notranjih navodil in okrožnic
  • pripravlja obdobne in letne računovodske izkaze in jih ustrezno interpretira
  • pripravlja predračune prihodkov, odhodkov in stroškov oziroma računovodske predračune
  • sestavlja predračunsko in obračunsko bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz finančnega izida
  • organizira in zagotavlja pravilno arhiviranje vseh knjigovodskih listin in poslovnih knjig
  • organizira in nadzira krogotok dokumentacije
  • pozna vsebino računovodskih standardov
  • pozna davčne in druge potrebne predpise
  • pozna finančno, stroškovno in poslovodno računovodstvo
  • pozna matematiko za računovodje in finančnike
izvaja računovodsko proučevanje in izdeluje poročila
  • zna izračunati različne kazalce uspešnosti poslovanja in na njihovi podlagi sklepati o uspešnosti podjetja
  • zna določiti obseg rentabilnega poslovanja
  • pripravlja letna poročila
  • izvaja računovodsko proučevanje in pojasni odmike dejanskega poslovanja od načrtovanega
  • pozna vsebino računovodskih standardov
  • pozna davčne in druge potrebne predpise
  • pozna finančno, stroškovno in poslovodno računovodstvo
  • pozna matematiko za računovodje in finančnike
izvaja računovodska dela v javnem sektorju
  • izračunava plačne količnike za vse delavce in pripravlja podatke za odločbe
  • razčlenjuje in knjiži prihodke in odhodke po načelu nastanka poslovnega dogodka ter po načelu denarnega toka
  • spremlja poslovne dogodke ločeno za dejavnost izvajanja javne službe in dejavnost, ki se nanaša na prodajo blaga in storitev na trgu
  • mesečno obvešča ustanovitelja oz. mu pošilja zahtevke za potrebna sredstva za plače in druge osebne prejemke
  • vodi in spremlja namensko porabo sredstev
  • letno usklajuje terjatve in obveznosti do virov sredstev
  • pozna zakonodajo s finančno-računovodskega in z davčnega področja v javnem sektorju (področje proračuna in podobno)
  • pozna osnovne predpise o javni upravi (Zakon o javnih financah, ZUP …)
izvaja računovodska dela v računovodskih servisih
  • sodeluje z naročnikom pri organiziranju krogotoka listin
  • svetuje naročniku pri sestavi listin (predračunov, računov, prejetih in izdanih predplačil ...)
  • svetuje naročniku na področjih, povezanih z računovodstvom
  • informira naročnika o poslovanju
  • informira naročnika o spremembah računovodskih in davčnih predpisov
  • sklepa pogodbe z novimi naročniki storitev
  • pripravlja podatke za sklepanje pogodb
  • vodi pogajanja ob sklepanju novih pogodb in sestanke
  • pozna organizacijo poslovanja naročnika
  • pozna ustrezne zakonske podlage o obligacijskih razmerjih
  • pozna bistvene sestavine pogodbe
Administrativna dela sestavlja dopise strankam, davčnemu organu, ustanovitelju in drugim
  • sestavlja dopise strankam, davčnemu organu, ustanovitelju in drugim
  • oblikuje zapisnik, vabilo, poročilo, pogodbo, poslovni dopis, uradni dopis s področja svojega dela
  • pozna pravila pisarniškega poslovanja in potrebno pisarniško opremo
  • pozna pravila oblikovanja vabila, zapisnikov, pogodb, poslovnih dopisov in uradnih dopisov
Vodenje vodi in koordinira izvajanje delovnega procesa v računovodstvu
  • vodi in koordinira delo v računovodstvu, računovodskem oddelku oziroma računovodskem servisu
  • daje navodila sodelavcem na področjih, povezanih z računovodstvom
  • nudi strokovno pomoč knjigovodjem in drugim računovodjem
  • skrbi za strokovno izpopolnjevanje delavcev v računovodstvu
  • skrbi za pravočasen in učinkovit pretok informacij med posameznimi deli računovodstva in ostalimi oddelki v podjetju
  • posreduje navodila sodelavcem in jim nudi ustrezno pomoč
  • pozna različne stile vodenja delovnega procesa in načine motivacije
  • pozna načela timskega dela in vodenje delovne skupine
Nadzor dela kontrolira izvajanje delovnega procesa, zakonskih in notranjih predpisov v računovodstvu ter odpravlja nepravilnosti
  • ugotavlja in odpravlja nepravilnosti v vseh delih računovodstva
  • nadzira oziroma kontrolira delo zaposlenih v računovodstvu, računovodskem oddelku oziroma računovodskem servisu
  • kontrolira izvajanje zakonskih in notranjih predpisov
  • ugotavlja delovno učinkovitost in uspešnost zaposlenih
  • organizira in izvaja kontrolo podatkov in notranji nadzor nad pravilnostjo računovodskega evidentiranja podatkov in posredovanjem računovodskih informacij
  • pozna oblike računovodskega nadzora
Zagotavljanje kakovosti varuje poslovne skrivnosti in deluje v skladu s kodeksi na področju računovodstva
  • zagotavlja pravilno, strokovno in pravočasno izvajanje navodil in delovnih postopkov
  • upošteva predpise in varuje poslovne skrivnosti
  • upošteva kodekse računovodskih načel in poklicno etiko računovodje
  • spremlja novosti, najboljše prakse, procese, tehnologije, postopke in sisteme
  • izvaja nadzor delovnih postopkov v tajništvu
  • zagotavlja in skrbi za kakovost pri izvajanju delovnih procesov
  • uvaja sodobne metode in oblike dela v tajništvo
  • upošteva delovni protokol in poslovni bonton
  • spodbuja dobre odnose in klimo med sodelavci
  • upošteva kodeks poklicne etike in dobrih poslovnih običajev
  • kontrolira izvajanje zakonskih in internih predpisov
  • spodbuja učinkovito uporabo virov in izpolnitev načrtov
  • kritično ocenjuje in presoja delovne postopke in jih zna racionalizirati
  • uporablja računalniško opremo in informacijska orodja
  • ravna skladno s pravili na področju informacijske varnosti
  • spremlja razvoj stroke in skrbi za lastni strokovni, delovni in osebnostni razvoj
  • obvlada osnove racionalizacije dela, porabe materiala in časa
  • pozna sisteme za zagotavljanje kakovosti in pomen standardov kakovosti
  • obvlada poslovni bonton in delovni protokol ter vplive poslovne morale
  • razume in obvlada poslovne procese in postopke
  • pozna načine varovanja podatkov
  • pozna zakonodajo o varovanju in zaščiti osebnih podatkov
  • pozna vlogo in pomen organizacijske kulture in vrednot podjetja
  • pozna hierarhijo in oblike organizacij
  • pozna in upošteva pravila in norme pri posredovanju in sprejemanju informacij
  • zaveda se pomena vzdrževanja dobrih delovnih odnosov in odnosov s strankami
  • zaveda se pomena strokovnega, delovnega in osebnostnega razvoja
Komunikacija pisno in ustno se sporazumeva z zaposlenimi, s strankami, z ustanoviteljem, revizorji in davčnimi organi
  • sodeluje z zaposlenimi, s strankami in z ustanoviteljem
  • sodeluje z revizorji, davčnimi in upravnimi organi
  • soustvarja ustrezen prvi vtis o organizaciji pri sprejemanju poslovnih partnerjev in ob drugih stikih
  • informira sodelavce in poslovne partnerje oz. stranke
  • obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in tujem jeziku
  • pozna pravila pisne, ustne in neverbalne komunikacije
  • obvlada poslovno korespondenco in komuniciranje v slovenskem in tujem jeziku
  • obvlada etiko poslovnega komuniciranja
  • razume pomen poznavanja človekove osebnosti za uspešno poslovno sporazumevanje
  • razlikuje dejavnike uspešne komunikacije in se zaveda njihovega pomena
  • pozna pomen pozitivnega mišljenja in samoobvladovanja
  • obvlada veščine komuniciranja po telefonu (bonton telefonskega pogovora) in ostalih elektronskih komunikacijskih medijih
  • pozna osnove retorike
  • zaveda se odgovornosti pri zagotavljanju točnih  informacij, ki jih posreduje strankam in sodelavcem
  • pozna pomen pozitivnega mišljenja in samoobvladovanja
  • pozna in uporablja načine obvladovanja konfliktov in reševanja sporov
Varovanje zdravja in okolja deluje v skladu z delovnopravno zakonodajo ter v skladu s predpisi o varovanju zdravja pri delu ter okolja
  • ravna skladno s predpisi o varstvu pri delu in varovanju okolja ter z izjavo o varnosti z oceno tveganja
  • pozna delovnopravno zakonodajo, predpise o varstvu pri delu, požarni varnosti in varovanju okolja ter osnove delovnopravne zakonodaje

6. Delovna skupina za pripravo poklicnega standarda

  • Lidija Robnik, CPU-GZS
  • Iris Ucman, Višja strokovna šola, Ekonomska šola Novo Mesto
  • Anton Mihelič, Srednja ekonomska šola, Ekonomska šola Novo Mesto
  • Marjanca Jakše, Srednja ekonomska šola, Ekonomska šola Novo Mesto
  • Ružica Nastav, Zavod IRC
  • Jana Ravbar, CPI
  • Dunja Simšič, MUCH d. o. o.
  • prof. dr. Dane Melavc, Univerza v Mariboru

Koordinator: Bojana Sever, CPI

tiskalniku prijazno - izvoz v MS Word