| Področje dela |
Ključna dela |
Spretnosti in znanja |
|
Operativna dela |
definira cilje projekta |
- uskladi in potrdi namen in objektne cilje projekta
- opredeli in organizira pridobitev potrebnih dodatnih informacij, potrebnih za opredelitev tehnologije izvedbe in objektnega cilja (študije, standardi, predpisi, patenti ipd.)
- pripravi opis objektnega cilja/ev projekta in določi tehnologijo doseganja cilja / ciljev
- pozna povezavo okolja, strategij in projektov
- usposobljen je za izvedbo zagona projekta
- obvladuje komuniciranje
- pozna namen in objekt projektov
|
|
|
izdela plan izvedbe projekta |
- izdela strategijo in taktiko izvedbe projekta (kadri, financiranje ipd.)
- opredeli vmesne cilje in potrebne aktivnosti za dosego postavljenega cilja (s projektnim timom)
- oceni trajanje aktivnosti (z linijskim menedžerjem in člani tima)
- planira roke in obremenitev izvajalcev
- vrednoti ponudbe zunanjih izvajalcev in oceni stroške vseh virov za izvedbo projekta
- uporablja orodje MS Project
- (pre)pozna organizacijska in strokovna tveganja projekta in planira ukrepe za odpravo ali znižanje tveganj.
- oceni prihodke/koristi projekta in izdela izračun ekonomike projekta
- usposobljen je za izvedbo zagona projekta
- obvladuje komuniciranje
- pozna metode timskega dela in obvladuje konflikte
- pozna informacijske sisteme
- obvladuje časovno planiranje projekta
- obvladuje planiranje virov projekta
- obvladuje izračun ekonomike projekta
- obvladuje menedžment tveganj projekta
- obvladuje menedžment vrednosti
|
|
|
opredeli organizacijo, način sodelovanja in komuniciranje članov projektnega tima ter hranjenje dokumentov |
- določi projektno organizacijsko strukturo in odnose projektnega tima (z ostalimi timi in nadrejeno organizacijo)
- izdela matriko pooblastil in odgovornosti
- izdela poslovnik delovanja projektnega tima
- opredeli način izdelave, odobravanja, distribuiranja in arhiviranja dokumentacije projekta
- obvladuje splošni in pozna funkcijski menedžment
- usposobljen je za izvedbo zagona projekta
- obvladuje komuniciranje
- pozna projektne organizacijske strukture
- pozna informacijske sisteme
|
|
|
organizira izvedbo projektnih aktivnosti |
- lansira izvajanje aktivnosti v skladu s planom projekta
- delegira naloge članom tima
- koordinira aktivnosti pogodbenih izvajalcev in občasnih izvajalcev aktivnosti ter zagotavlja ustrezno sodelovanje s člani tima
- skliče in vodi izredne sestanke za reševanje strokovnih ali organizacijskih problemov
- zagotovi prenos organizacijskih in tehničnih dokumentov ter ostalih informacij
- organizira predajo izdelkov oz. dosežkov projekta
- zaključi projekt in razpustiti projektni tim
- obvladuje komuniciranje
- pozna metode timskega dela in obvladuje konflikte
- pozna informacijske sisteme
|
|
|
vodi projektni tim |
- vodi člane projektnega tima (leadership)
- spodbuja timsko izvajanje projektnih aktivnosti
- opredeli kriterije učinkovitosti in uspešnosti sodelavcev
- motivira (ne denarno) sodelavce z ustreznim vodenjem, komuniciranjem, delegiranjem in strokovno pomočjo
- rešuje konflikte med člani projektnega tima
- vodi razgovore s člani tima in ocenjuje uspešnost izvajanja aktivnosti
- posredno denarno nagrajuje (lahko predlaga denarne nagrade)
- skrbi za komuniciranje in prenos informacij
- obvladuje vodenje
- obvladuje komuniciranje
- pozna metode motiviranja
- pozna metode timskega dela in obvladuje konflikte
|
|
|
strokovno sodeluje pri izvedbi projektnih aktivnosti |
- obvladuje strokovno področje projekta in sodeluje pri strokovnih odločitvah
- prenaša svoje znanje na manj izkušene sodelavce in jim pomaga pri strokovnem delu
- zagotavlja zahtevano kakovost rezultatov aktivnosti
- usposobljen je za konfiguriranje projekta
- obvladuje metode kontrole kakovosti
|
|
|
kontrolira izvajanje projekta |
- organizira kontrolne preglede o doseženem napredovanju del
- kontrolira doseganje rokov in porabo denarja ter ukrepa v primeru odstopanj
- identificira vzroke za nezadovoljive rezultate
- kontrolira delo sodelavcev z vidika doseganja kakovosti ter ukrepa ob odstopanjih
- skupaj s člani tima in strokovnjaki iz podjetja objektivno ugotavlja dosežke projekta in tisto, česar pri projektu niso dosegli
- odloča v primerih, ko se pojavljajo zahtevki za spremembe
- vzdržuje sistem informacij o projektu
- obvladuje splošni in pozna funkcijski menedžment
- obvladuje komuniciranje
- pozna metode timskega dela in obvladuje konflikte
- pozna informacijske sisteme
- obvladuje menedžment tveganj projekta
- obvladuje menedžment vrednosti
- pozna metode kontroliranja projekta
|
|
|
redno poroča o izvajanju projekta |
- poroča o izvedbi projektnih aktivnosti, problemih in doseganju rokov, o dejanskih stroških, o ukrepih ob odstopanjih rokov in stroškov ter o tveganjih projekta (na kontrolnem sestanku)
- redno pripravlja pisna poročila in jih posreduje direktorju projektov, programskemu menedžerju in/ali upravi
- izdela zaključno poročilo o izvedbi projekta in ga predstavi vodstvu podjetja in ostalim menedžerjem/vodjem projektov
- obvladuje komuniciranje
- pozna informacijske sisteme
- obvladuje časovno planiranje projekta
- usposobljen je za konfiguriranje projekta
- obvladuje metode kontrole kakovosti
- obvladuje menedžment tveganj projekta
- pozna metode kontroliranja projekta
|
|
Zagotavljanje kakovosti |
definira zahteve kakovosti (skupaj z naročnikom) |
- zagotavlja kakovosti procesov in izdelkov projekta
- priporoča ali zahteva izboljšanje kakovosti
|
|
|
nadzoruje kakovost rezultatov dela sodelavcev in ukrepa ob odstopanjih |
- usposobljen je za konfiguriranje projekta
- obvladuje metode kontrole kakovosti
|
|
Komunikacija |
komunicira s člani projektnega tima, strokovnjaki iz podjetja, z zunanjimi izvajalci, nadzornikom projekta in/ali direktorjem projektov |
- poslovno komunicira in prenaša informacije
- vodi razgovore
- dela v skupini
- pogaja se z izbranimi ponudniki in uporabniki rezultatov projekta
- obvladuje komuniciranje
- pozna informacijske sisteme
|
|
Varovanje zdravja in okolja |
zagotavlja, da tehnologija izvedbe aktivnosti projekta nima negativnih učinkov na zdravje izvajalcev ali na okolje |
- pozna zakonodajo in metode varstva pri delu
- pozna okoljevarstvene predpise
- pozna potrebe in vlogo varovanja zdravja in okolja
|
|
|
zagotavlja, da rezultati projekta nimajo negativnih učinkov na zdravje uporabnikov ali na okolje |
|
